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出國出境

歸國報銷手續辦理

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外事工作服務系統：ims.nuaa.edu.cn

請下載：《回訪表》

◆ 國内差旅報銷：由于此次出訪而産生的國内火車票、住宿等費用，需在國内差旅報銷中預約報銷，但報銷材料須與國際差旅報銷材料一同投遞财務處進行報銷

◆ 學生報銷：若此次出訪随行的學生也需報銷，請與出訪教職工分開預約國際差旅報銷費，學生的報銷材料由學生處/研究生院審批

◆ 審批材料：

① 國際差旅報銷單、借款單（如有）等

② 出國（境）審批表 & 任務批件（出入境服務中心提供複印件）

③ 《特殊情況說明表》（如需）

④ 證照首頁、簽證頁（如有）和中國海關出入境章頁面複印件

⑤ 《公務支出個人墊付情況說明》（如需）

◆ 國際差旅費：

⑥ 航空運輸電子客票行程單或者機票發票&行程單

⑦ 登機牌

◆ 住宿費

⑧ 酒店原始發票或者住宿發票&住宿訂單

⑨ 支付截圖（如有）

◆ 城市間交通費

⑩ 交通費訂單或者票根

⑪ 支付截圖（如有）

◆ 其他費用：

⑫ 護簽費發票或者簽證費确認單

⑬ 會議注冊費發票或者會議注冊費回執

⑭ 保險費發票&保險單

⑮ 其他費用相關發票

⑯ 支付截圖（如有）

1. 國際差旅報銷費：既出境口岸至入境口岸旅費

◆ 行程檢查：出入境城市、中轉地以及行程是否與批件和日程表一緻，若不一緻，須在《特殊情況說明表》中寫明情況

◆ 乘坐非國航：若有乘坐非國（境）内航空公司航班，須在《特殊情況說明表》中寫明情況

◆ 翻譯票據：行程單和登機牌中關鍵信息需翻譯成中文，例：10.1 上海 — 巴黎

◆ 登機牌丢失：須在相關票據上寫明情況，本人簽名确認及經費負責人簽批，若有同行人可證明，須同行人在說明上簽名确認

2. 住宿費：

◆ 行程檢查：住宿城市是否與批件和日程表一緻，若不一緻，須在《特殊情況說明表》中寫明情況

◆ 經費标準：請查看各個城市的經費标準（國合處官網 - 出國出境頁面中可查詢）

若超出标準，按照标準來進行報銷，并需在相應票據中寫明：超出标準按标準報銷

若酒店費用超出經費标準，但此酒店為會務組委會推薦酒店，須行前提交說明寫明情況及提交相應證明（會務組推薦酒店證明），由國合處和财務處簽批後方可報銷

◆ 餐費：若住宿費中包含餐費，須剔除相應餐費或者在當日夥食費補貼中扣除，其中早餐費占餐标的20%，中晚飯各占餐标的40%

◆ 票據翻譯：酒店原始發票中關鍵信息需翻譯成中文，例：10.1-10.5 法國巴黎2人五晚住宿費

3. 夥食費：請檢查住宿費中是否重複報銷餐費

4. 公雜費：包括城市内的交通、郵電、辦公用品、必要的消費等

請檢查是否重複報銷公雜費

5. 城市間交通費：為完成工作任務所必須發生的，城市間的火車、機票、大巴等費用

◆ 行程檢查：前往的城市和前往的時間是否與批件和日程表一緻，若不一緻，須在《特殊情況說明表》中寫明情況

◆ 票據翻譯：票據中關鍵信息須翻譯成中文，例：10.1 巴黎 — 裡昂火車票

◆ 租車：若城市間無公共交通方式等必要情況下，可以選用租車方式，但須在《特殊情況說明表》中寫明情況

6. 其他費用：包含護簽費、會議注冊費、保險費等

◆ 翻譯票據：票據中關鍵信息需翻譯成中文，例：會議注冊費

7. 特殊情況說明表：特殊情況包括乘坐非國内航空公司航班、城市間交通需租車、更改/取消行程、因公出訪改為線上形式

◆ 說明需要在行前提交國合處

◆ 說明須本人簽名确認，單位領導簽批同意并蓋單位行政公章

◆ 行程閉環：若行程中有其他個人或單位提供行程中必要的差旅費用，須在提交行程閉環情況說明，寫明情況并提供相應證明，由本人簽名确認，及經費負責人簽批

◆ 單張票據多人報銷：票據中若涵蓋多人費用單隻報銷個人或部分，可複印單據并在單據中注明情況，例：2人法國護簽費，報銷其中1/2的費用

◆ 支付截圖（如有）：若為折算成人民币截圖，财務報銷單中可直接用此人民币價格來報銷

◆ 借款：若報銷前有借款的情況，須附上相應借款單回執，票據須包含對公單位稅務發票和相應訂單

◆ 感光紙票據：所有感光紙票據需複印一份，由于感光紙票據的内容會随時間逐漸消失