一、辦理對象
因公赴國（境）外執行公務，如參加國際學術會議、學術交流、合作研究、講學、培訓學習、合作訪問等活動的教職工（出訪時間≤90天）
二、辦理流程
三、線上申請
3.1 申請入口：外事工作服務系統網址： http://ims.nuaa.edu.cn
3.2 申請時間：
● 一般國家及地區：須至少提前2個月提交申請
● 赴港澳參加學術會議及合作研究：須至少提前3個月提交申請
● 部分國家簽證行政審查時間大于一個月，如美國、加拿大
3.3 申請準備：
① 邀請信
● 寫明出訪目的、出訪時間、被邀請人的姓名和職務等信息
● 邀請人電子簽名或會議組委會簽章
② 日程信息：住宿城市、出訪路線、活動安排
③ 航班信息：離境城市、是否需要中轉、入境城市
④ 人員備案信息：家庭成員的姓名、年齡、政治面貌、工作單位、職務及居住地等
⑤ 經費預算信息：經費來源、項目編号、項目名稱、經費負責人
四、注意事項：
● 按要求填寫信息，并保證其真實性和準确性
● 申請提交後，系統将通過短信形式在重要節點通知申請者辦理情況，申請人也可以在系統内查詢并跟進辦理進度，及時下載打印紙質材料并提交
五、辦公地點及聯系方式
● 出入境服務中心：明故宮綜合樓423辦公室
● 審核及材料收取：申雅梅 84892260
● 任務批件辦理：董峰 84890762
● 證照及簽證辦理：王芮欣 84893717（亞洲國家及地區）；洪滔 84891310（亞洲以外國家及地區）
● 郵箱：abc@nuaa.edu.cn
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